Verantwortlicher

DRK-Ortsverein Kaltenkirchen e. V.
Jungfernstieg 18
24568 Kaltenkirchen

Telefon: (04191) 860 735
Telefax: (04191) 860 736
E-Mail: kontakt@drk-kaltenkirchen.de

Vertretungsberechtigt ist der Vorsitzende Jürgen Schumacher.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Lernplattform des DRK-Ortsverein Kaltenkirchen e. V. einschließlich aller dort bereitgestellten Kurse, Nutzerkonten, Zertifikate, Lernkontrollen und Auswertungen.

Für andere Internetangebote des DRK-Ortsverein Kaltenkirchen e. V. gelten die jeweils dort veröffentlichten Datenschutzhinweise.

Datenschutzkontakt

Für Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du Dich jederzeit an den DRK-Ortsverein Kaltenkirchen e. V. wenden.

E-Mail: kontakt@drk-kaltenkirchen.de

Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung und Betrieb der Lernplattform
• Durchführung von Ausbildungen, Fortbildungen und Unterweisungen
• Dokumentation von Lernfortschritten und Lernerfolgskontrollen
• Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
• Verwaltung von Kursen und Benutzerkonten
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Missbrauchserkennung
• Nachweis von Pflichtunterweisungen und vorgeschriebenen Schulungen
• Personaleinsatzplanung und Qualifikationsprüfung für Einsätze und Großveranstaltungen, insbesondere für das Wacken Open Air

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme an Ausbildungen und Schulungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche oder verbandliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Plattform und an einer einheitlichen Einsatzvorbereitung)

Schulungen für Großveranstaltungen

Personenbezogene Daten können zur Planung, Durchführung und Dokumentation von Schulungen und Unterweisungen für Großveranstaltungen verarbeitet werden.

Dies betrifft insbesondere Einsätze beim Wacken Open Air sowie vergleichbare Veranstaltungen.

Teilnehmende können aus dem Deutschen Roten Kreuz, anderen Hilfsorganisationen, Rettungsdiensten oder vergleichbaren Einrichtungen stammen.

Verarbeitete Stammdaten

• Benutzername
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Organisationszugehörigkeit
• Funktion oder Rolle
• Dienstliche Zuordnungen, soweit erforderlich

Kurs- und Leistungsdaten

Zur Durchführung und Dokumentation von Ausbildungen verarbeitet die Plattform insbesondere:

• Belegte Kurse
• Bearbeitungsstände
• Testergebnisse
• Bewertungen
• Teilnahmebescheinigungen
• Zertifikate
• Abschlusszeitpunkte

Automatische Übermittlung von Ausbildungsnachweisen

Erfolgreich absolvierte Kurse, bestandene Lernkontrollen, ausgestellte Zertifikate sowie vergleichbare Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise können automatisiert an zuständige Stellen des DRK-Ortsverein Kaltenkirchen e. V. übermittelt werden.

Dies betrifft insbesondere die E-Mail-Adresse office@drk-kaltenkirchen.de.

Die Übermittlung erfolgt zur Dokumentation von Ausbildungsständen, zur Einsatzvorbereitung, zur Qualifikationsprüfung sowie zur Personaleinsatzplanung.

Bei Einsätzen und Großveranstaltungen, insbesondere beim Wacken Open Air, können diese Daten genutzt werden, um Qualifikationen, Ausbildungsstände und Einsatzfähigkeit der eingesetzten Kräfte zu prüfen und bei der Personalplanung zu berücksichtigen.

Protokoll- und Systemdaten

• Login-Zeitpunkte
• Benutzerkennungen
• IP-Adressen
• Aufgerufene Kursbereiche
• Sicherheitsrelevante Ereignisse
• Fehlermeldungen

Cookies

Die Lernplattform verwendet technisch notwendige Cookies zur Anmeldung und Aufrechterhaltung einer Sitzung. Ohne diese Cookies ist die Nutzung der Plattform nicht möglich.

Anmeldung über den DRK-Server

Sofern die Anmeldung über den DRK-Server erfolgt, werden die für die Authentifizierung erforderlichen Daten zwischen den beteiligten Systemen übertragen.

Datenempfänger

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten ausschließlich Personen und Stellen, die diese Daten zur Durchführung von Ausbildungen, Qualitätssicherung oder Verwaltung der Plattform benötigen.

Hierzu können insbesondere die mit der Personalplanung, Ausbildungskoordination oder Einsatzvorbereitung betrauten Stellen des DRK-Ortsverein Kaltenkirchen e. V. gehören.

Hosting und technische Dienstleister

Die Plattform wird auf technischen Systemen betrieben, die für den DRK-Ortsverein Kaltenkirchen e. V. beziehungsweise den DRK-Kreisverband Segeberg e. V. bereitgestellt werden.

Speicherdauer

• Kurs- und Zertifikatsdaten werden solange gespeichert, wie Nachweise erforderlich sind.
• Qualifikations- und Ausbildungsnachweise können über die Dauer einer Einsatzplanung hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Nachweisführung, Qualitätssicherung oder Erfüllung verbandsinterner Anforderungen erforderlich ist.
• Protokoll- und Sicherheitsdaten werden in der Regel 6 bis 12 Monate gespeichert.
• Nutzerkonten werden nach Wegfall des Nutzungszwecks gelöscht oder anonymisiert.

Deine Rechte

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Beschwerderecht

Du hast das Recht, Dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Schleswig-Holstein zu beschweren.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Abläufe, rechtliche Vorgaben oder verbandsinterne Regelungen ändern.

Stand: 01.06.2026